Finančna uprava RS (FURS) opozarja na pomen popolnih in pravilnih podatkov na izdanih računih. Izdani računi morajo vsebovati vse podatke, saj le tako omogočajo natančen nadzor in sledljivost poslovanja. Posebno previdnost velja nameniti računom, ki se izdajajo z obrnjeno davčno obveznostjo (76.a členom ZDDV-1), saj so ti pogosto predmet nadzora.
Račun po 76.a členu ZDDV-1 se izda v primeru, ko so izpolnjeni naslednji pogoji:
1. dobavitelj in kupec sta oba DDV zavezanca v Sloveniji
2. dobavitelj opravi eno izmed dobav, ki so naštete v 76.a člen ZDDV-1 (gradbena dela, posredovanje osebja v dejavnosti gradbenih del, dobava nepremičnin, dobava odpadkov in ostankov, prenos pravic do emisije toplogrednih plinov).
V takih primerih mora dobavitelj na računu navesti vse obvezne podatke določene z zakonodajo in jasno označiti z klavzulo, da gre za uporabo mehanizma obrnjene davčne obveznosti.
Računi morajo poleg ostalih standardnih elementov vključevati tudi naslednje točne podatke:
- Natančna lokacija opravljene storitve: Na računu mora biti naveden točen naslov objekta ali kraja, kjer je bila storitev opravljena. Če je lokacij več, je treba navesti vse.
- Podrobnosti o opravljeni storitvi: Jasno opisan obseg storitve, količina in cena.
Čeprav morajo vsi računi vključevati navedene elemente, je pri računih z omenjeno klavzulo potrebna dodatna previdnost. Pravilno sestavljen račun ne zagotavlja le skladnosti z zakonom, temveč tudi zmanjšuje tveganje za napake ter omogoča učinkovito sledljivost in nadzor.
Pripravila : Anja, Pristar d.o.o.
